Microsoft Word

I - Khëi ®éng - Mµn h×nh Microsoft Word
1 - Khëi ®éng Microsoft Word
Th«ng th­êng sau khi cµi ®Æt, Shortcut cña Microsoft Word ®­îc ®Æt ë Programs trong Start menu. Cßn ë trªn ®Üa ch­¬ng tr×nh nµy ®­îc ®Æt trong C:\Program files\Microsoft Office\Office. V× vËy ®Ó khëi ®éng Word cã thÓ thùc hiÖn b»ng mét trong 2 c¸ch sau :
C¸ch 1 : KÝch chuét vµo Start menu chän Programs råi chän Microsoft Word.
C¸ch 2 (dïng khi kh«ng cã biÓu t­îng cña Word) : KÝch chuét vµo Start menu chän Programs råi nhËp dßng lÖnh :
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE"
2 - Mµn h×nh Microsoft Word 2000.

VÒ c¬ b¶n cöa sæ Word t­¬ng t­ nh­ cöa sæ cña c¸c phÇn mÒm øng dông kh¸c (®• tr×nh bµy ë phÇn Microsoft Windows), v× vËy ë ®©y chØ tr×nh bµy chi tiÕt c¸c thµnh phÇn ®Æc tr­ng :
<+> Thanh menu gåm : Tr×nh ®¬n File chøa c¸c lÖnh liªn quan ®Õn tÖp, Edit chøa c¸c lÖnh vÒ so¹n th¶o, View chøa c¸c lÖnh qu¶n lý khung nh×n, Edit chøa c¸c lÖnh phôc vô so¹n th¶o, Insert chøa c¸c lÖnh chÌn (nhóng) ®èi t­îng, Format chøa c¸c lÖnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n, Tools chøa c¸c lÖnh lµ c«ng cô cña Word, Table chøa c¸c lÖnh vÒ b¶ng biÓu, Windows chøa c¸c lÖnh thao t¸c víi cöa sæ tµi liÖu vµ Help h­íng dÉn sö dông Word.
<+> Thanh c«ng cô chuÈn :

H­íng dÉn sö dông Microsoft Word
KiÓm so¸t tØ lÖ cöa sæ tµi liÖu
Èn/HiÖn c¸c dÊu ng¾t ®o¹n
HiÖn tµi liÖu d­íi d¹ng b¶n ®å
BËt/T¾t thanh c«ng cô vÏ
T¹o cét cho v¨n b¶n
ChÌn b¶ng tÝnh Excel vµo tµi liÖu
ChÌn b¶ng vµo tµi liÖu (4 x 5)
BËt/T¾t thanh c«ng cô b¶ng vµ ®­êng viÒn
ChÌn c¸c ®èi t­îng siªu liªn kÕt
Thùc hiÖn l¹i c¸c lÖnh so¹n th¶o
Huû thùc hiÖn c¸c lÖnh so¹n th¶o



Sao chÐp ®Þnh d¹ng
D¸n v¨n b¶n, ®èi t­îng tõ bé ®Öm ra mµn h×nh so¹n th¶o
ChÐp v¨n b¶n, ®èi t­îng vµo bé ®Öm
Cut v¨n b¶n, ®èi t­îng vµo bé ®Öm
KiÓm tra ng÷ ph¸p vµ chÝnh t¶ tiÕng Anh
Xem tr­íc trang in
In tµi liÖu
Ghi tµi liÖu lªn ®Üa
Më tµi liÖu ®• cã trªn ®Üa
Më tµi liÖu míi

<+> Thanh tr¹ng th¸i :
Thanh tr¹ng th¸i th«ng b¸o mét sè th«ng tin vÒ t×nh tr¹ng lµm viÖc hiÖn t¹i bao gåm Sè thø tù cña hiÖn hµnh (trang chøa con trá) - Page , vïng hiÖn t¹i, trang hiÖn t¹i trªn tæng sè trang - 3/9, t¹o ®é con trá hiÖn hµnh, nót lÖnh Record Macro, nót lÖnh theo dâi sù thay ®æi trong tµi liÖu, t×nh tr¹ng cña phÝm Insert, tr¹ng th¸i in khi thùc hiÖn in tÖp,…



<+> Thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng :

§Æt mµu cho v¨n b¶n
§Æt mµu nÒn cho v¨n b¶n
ViÒn xung quanh khèi chän
T¨ng kho¶ng thôt vµo so víi lÒ tr¸i
Gi¶m kho¶ng thôt vµo so víi lÒ tr¸i
T¹o dÇu nhÊn m¹nh cho ®o¹n v¨n b¶n
§¸nh sè cho ®o¹n v¨n b¶n



C¨n th¼ng v¨n b¶n theo hai lÒ
C¨n th¼ng v¨n b¶n theo lÒ ph¶i
C¨n th¼ng v¨n b¶n theo gi÷a hai lÒ
C¨n th¼ng v¨n b¶n theo lÒ tr¸i
T¹o hiÖu øng g¹ch ch©n cho v¨n b¶n
T¹o hiÖu øng nghiªng cho v¨n b¶n
T¹o hiÖu øng ®Ëm cho v¨n b¶n
Hép kÝch th­íc ch÷
Hép danh s¸ch kiÓu ch÷
Hép danh s¸ch thÎ ®Þnh d¹ng

II - Thao t¸c víi tÖp tin tµi liÖu
1 - T¹o tµi liÖu míi theo mÉu chuÈn
Word lµ phÇn mÒm so¹n th¶o m¹nh tÝch gép trong bé ch­¬ng tr×nh cña nã c¸c mÉu v¨n b¶n ®­îc thiÕt kÕ s½n. Normal lµ kiÓu gåm c¸c ®Þnh d¹ng th«ng dông do ng­êi dïng tù thiÕt lËp, khi dïng thÎ so¹n th¶o nµy chØ cÇn thay ®æi mét sè ®Þnh d¹ng nhá cho phï hîp víi lo¹i tµi liÖu cÇn so¹n th¶o.
§Ó t¹o tÖp tµi liÖu míi víi thÎ Normal thùc hiÖn c¸c thao t¸c sau :
+> Më tr×nh ®¬n File chän lÖnh New…
+> Chän thÎ General, chän Blank Document, chän Document trong Create New sau ®ã nhÊn OK.

2 - Më tµi liÖu ®• cã trªn ®Üa
+> Më tr×nh ®¬n File chän lÖnh Open…

+> Chän danh môc chøa tÖp cÇn më ë Look in.
+> Chän tªn tÖp cÇn më ë hép néi dung cña danh môc ®• ®­îc chän  Open.
* - L­u ý ë Files of type cÇn chän All Word Documents th× ë danh s¸ch míi hiÓn thÞ tªn c¸c tÖp tµi liÖu hiÖn cã ë danh môc ®­îc chän.
3 - CÊt gi÷ tÖp tµi liÖu
+> ChuyÓn tÖp cÇn ghi thµnh hiÖn hµnh.
+> Më tr×nh ®¬n File chän lÖnh Save.
+> NhËp tªn tÖp tµi liÖu sÏ ®­îc ghi t¹i File name
+> Chän danh môc chøa tÖp cÇn ghi ë hép Save in.
+> Chän kiÓu ghi tÖp ë Save as type (Word Document, Text Only hoÆc Word 6.0/95 v.v…)  Save.
4 - §ãng tÖp
Më tr×nh ®¬n File chän lÖnh Close.
+> NÕu tÖp ®­îc ®ãng kh«ng cã sù thay ®æi g× th× nã ®­îc ®ãng vµ gi¶i phãng khái bé nhí.
+> Trong tr­êng hîp tÖp ®­îc ®ãng lµ tÖp míi hoÆc tÖp ®• ghi nh­ng cã sù thay ®æi th× th«ng b¸o sau xuÊt hiÖn :


- NÕu ng­êi dïng chän Yes mµ tÖp ®­îc ®ãng lµ tÖp míi th× Word cho hiÓn thÞ hép tho¹i Save as ®Ó yªu cÇu cung cÊp thªm th«ng tin cho lÖnh ghi, cßn nÕu lµ tÖp ®• ®­îc ghi tèi thiÓu mét lÇn th× Word tiÕn hµnh ghi l¹i nh÷ng sù thay ®æi råi ®ãng tÖp.
- NÕu chän No th× Word sÏ ®ãng tÖp mµ kh«ng l­u l¹i c¸c thay ®æi.
- Chän Cancel ®Ó quay vÒ so¹n th¶o.
5 - ThiÕt lËp trang
+> ChuyÓn tÖp cÇn ®Æt trang thµnh hiÖn hµnh.
+> Më tr×nh ®¬n File chän lÖnh Page Setup... Hép tho¹i Page Setup gåm nhiÒu thÎ ®Ó thiÕt lËp tõng lo¹i thuéc tÝnh cña trang v¨n b¶n.
a - §Æt lÒ
+> Chän thÎ Margin.

+> §Æt kÝch th­íc cña lÒ t¹i c¸c môc Top (lÒ trªn), Bottom (lÒ d­íi), Left (lÒ tr¸i), Right (lÒ ph¶i); KÝch th­íc cña tiªu ®Ò trªn (Header), d­íi (Footer) t¹i môc From edge.
+> Chän Mirror margins trong tr­êng hîp muèn in v¨n b¶n 2 mÆt.
+> NhÊn OK ®Ó thùc hiÖn lÖnh, nÕu muèn l­u c¸c tuú chän vµo thÎ Normal nhÊn nót Default…
b - §Æt khæ giÊy
+> Chän thÎ Paper Size.

+> Chän khæ giÊy ë hép Paper size (L­u ý : C¸c khæ chØ ®­îc thiÕt lËp khi ®• cµi m¸y in vµo Windows).
+> Chän h­íng giÊy theo chiÒu däc (Portrait) hoÆc ngang (Landscape) t¹i môc Orientation  OK (Default).
c - §Æt nguån giÊy
+> Chän thÎ Paper Source.

+> §Æt kiÓu nguån giÊy cho trang ®Çu ë môc First page cã thÓ lµ : Khay giÊy ngÇm ®Þnh [Default tray (Auto Select)], Tù ®éng chän [Auto Select] hoÆc n¹p b»ng tay (Manual Feed).
+> §Æt kiÓu nguån giÊy cho c¸c trang cßn l¹i ë môc Other page.
+> Chän OK (Default…).
III - So¹n th¶o v¨n b¶n trong Word
1 - Ph­¬ng thøc gâ tiÕng ViÖt kiÓu Telex
aw  ¨
aa  ©
dd  ®
ee  ª
oo  «
ow ([)  ¬
uw (])  ­ AW  ¡
AA  ¢
DD  §
EE  £
OO  ¤
OW({)  ¥
UW (})  ¦ f  DÊu huyÒn
s  DÊu s¾c
r  DÊu hái
x  DÊu ng•
j  NÆng
z  Xo¸ dÊu
Ph­¬ng thøc nµy bá dÊu theo kiÓu mò-trùc-tiÕp-dÊu-tù-®éng
B¹n chuyÓn ®æi sang chÕ ®é kh«ng bá dÊu b»ng tæ hîp phÝm SHIFT-SHIFT hoÆc Alt-Z hay Ctrl - ~ .
VÝ dô:
B¹n gâ dßng ch÷ : "N­íc ch¶y ®¸ mßn" b»ng d•y c¸c phÝm sau
Nuwowcs chayr < phÝm c¸ch> ddas monf
2 - Nguyªn t¾c nhËp v¨n b¶n trong Word
§èi t­îng xö lý cña Word lµ tõng kÝ tù, tõng tõ, tõng c©u, tõng ®o¹n thËm chÝ c¶ tÖp tµi liÖu. Nh­ng ®o¹n v¨n b¶n lµ ®èi t­îng chñ yÕu Word quan t©m xö lý. Do ®ã, trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o nªn cè g¾ng ph©n biÖt ®o¹n mét c¸ch râ rµng. §o¹n ®­îc b¾t ®Çu b»ng dÊu Enter vµ kÕt thóc còng b»ng dÊu nµy, c¸c c©u trong ®o¹n ph¶i ®­îc nhËp liªn tôc vµ khi hÕt chç trªn mét dßng Word sÏ tù ®éng chuyÓn con trá xuèng dßng d­íi ®Ó nhËp tiÕp.
3 - Thao t¸c ®èi víi khèi
a - Chän v¨n b¶n - §èi t­îng
<+> Chän v¨n b¶n :
+> Chän b»ng bµn phÝm : Thùc hiÖn viÖc chän v¨n b¶n b»ng c¸ch Ên gi÷ phÝm Shift råi gâ c¸c phÝm di chuyÓn.
+> Chän b»ng chuét :
- KÝch chuét ë vÞ trÝ ®Çu vµ kÐo ®Õn vÞ trÝ cuèi ®Ó chän mét khèi v¨n b¶n.
- KÝch liªn tiÕp ba lÇn trong mét ®o¹n ®Ó chän toµn ®o¹n ®ã.
<+> Chän ®èi t­îng : §Ó chän ®èi t­îng b»ng c¸ch ®Æt chuét lªn ®èi t­îng ®ã råi bÊm chän. §èi t­îng ®­îc chän sÏ cã ®­êng viÒn bao quanh.
b - C¾t
Chän v¨n b¶n hoÆc ®èi t­îng cÇn c¾t sau ®ã kÝch chuét vµo nót Cut trªn thanh c«ng cô hay thùc hiÖn lÖnh Edid\Cut, néi dung bÞ c¾t sÏ ®­îc chuyÓn vµo bé ®Öm (Clip board).
c - Sao chÐp
Chän v¨n b¶n hoÆc ®èi t­îng cÇn sao chÐp råi kÝch vµo nót Copy trªn thanh cung cô hay thùc hiÖn lÖnh Edid\Copy, néi dung cña v¨n b¶n còng ®­îc chuyÓn vµo ClipBoard.
d - D¸n
§Æt con trá t¹i vÞ trÝ cÇn d¸n råi thùc hiÖn lÖnh Edid\Paste hoÆc kÝch vµo nót Paste trªn thanh c«ng cô, néi dung trong bé ®Öm sÏ ®­îc d¸n ra mµn h×nh so¹n th¶o t¹i vÞ trÝ con trá
e - Di chuyÓn
- B¶n chÊt lµ thùc hiÖn thao t¸c c¾t vµ d¸n.
- §Ó thùc hiÖn nhanh thao t¸c b»ng chuét trong hép tho¹i Opition thÎ Edid chän môc Drag-and-Drop text Editing.
Chän v¨n b¶n (®èi t­îng) cÇn di chuyÓn sau ®ã ®Æt chuét vµo vïng chän råi thùc hiÖn thao t¸c kÝch vµ kÐo ®Õn vÞ trÝ míi.
f - Huû bá lÖnh so¹n th¶o ®• thùc hiÖn
§Ó huû bá lÖnh so¹n th¶o ®• thùc hiÖn vµo tr×nh ®¬n Edit chän lÖnh Undo.
g - LÆp l¹i lÖnh so¹n th¶o ®• thùc hiÖn
§Ó lµm l¹i lÖnh so¹n th¶o ®• thùc hiÖn vµo tr×nh ®¬n Edit chän lÖnh Redo.
4 - T×m kiÕm vµ thay thÕ v¨n b¶n
+> Më tr×nh ®¬n Edit chän lÖnh Replace… Chän thÎ Replace

+> NhËp v¨n b¶n cÇn t×m vµo hép Find What vµ v¨n b¶n cÇn thay thÕ vµo hép Replace with.
+> §Ó thiÕt lËp tuú chän t×m kiÕm nhÊn chuét vµo nót More, hép tho¹i Find and Replace sÏ ®­îc më réng thªm mét phÇn xuèng phÝa d­íi.
Chän : - All (Up/Down) ë hép Search ®Ó x¸c ®Þnh ph¹m vi t×m kiÕm.
- Match case : t×m cã phÇn biÖt ch÷ hoa vµ ch÷ th­êng.
- Find whole words only : t×m riªng tõng tõ.
- Use wildcards : t×m theo kÝ tù ®¹i diÖn.
- Sounds like : t×m theo phiªn ©m.
- Find all word forms : t×m c¶ c¸c tõ biÓu mÉu.
+> KÝch nót Find Next ®Ó b¾t ®Çu t×m kiÕm.
+> Khi t×m thÊy v¨n b¶n Word tù ®éng chän tõ ®­îc t×m thÊy vµ dõng l¹i chê quyÕt ®Þnh cña ng­êi dïng. Lóc nµy, cã thÓ chän nót Replace ®Ó thay thÕ hoÆc chän Replace All th× Word sÏ tù ®éng thay thÕ tÊt c¶ c¸c tõ ®­îc t×m thÊy, cßn nÕu chän Find Next th× Word bá qua v¨n b¶n ®­îc t×m thÊy vµ tiÕm tôc t×m kiÕm.
+> KÕt thóc t×m kiÕm Word ®­a ra th«ng b¸o :

KÝch OK ®Ó kÕt thóc råi kÝch Cancel ®Ó ®ãng hép tho¹i Find and Replace.
IV - Biªn tËp biÕn ®æi thuéc tÝnh v¨n b¶n
1 - §Þnh d¹ng kiÓu ch÷
+> Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng kiÓu ch÷ råi thùc hiÖn lÖnh Font trong tr×nh ®¬n Fomat  Chän thÎ Font.
+> Chän kiÓu ch÷ ë hép Font.
+> §Ó thay ®æi kÝch th­íc ch÷ chän kÝch th­íc t¹i môc Size.
+> Hép Font Style cho phÐp g¸n c¸c kiÓu d¸ng ch÷ cña mét Font cho v¨n b¶n gåm cã : Regular cho kiÓu ch÷ b×nh th­êng, Italic cho kiÒu ch÷ nghiªng , Bold cho kiÒu ch÷ ®Ëm , Bold Italic cho kiÓu d¸ng ch÷ ®Ëm vµ nghiªng .
+> Hép Underline dïng lùa chän c¸c kiÓu g¹ch ch©n.
+> Môc Effect dïng ®Æt c¸c hiÖu øng cho v¨n b¶n nh­ :
- Strikethough : t¹o hiÖu øng g¹ch bá v¨n b¶n b»ng dÊu g¹ch ®¬n.
- Double strikethough : t¹o hiÖu øng g¹ch bá v¨n b¶n b»ng dÊu g¹ch ®«i.
- Superscript : t¹o hiÖu øng chØ sè trªn.
- Subscript : t¹o hiÖu øng chØ sè d­íi.
- Shadow, Outline, Emboss, Engrave : BËt/t¾t hiÖu øng t¹o ch÷ bãng, viÒn ngoµi, lµm næi vµ hiÖu øng kh¾c s©u.
- Small caps, All caps, Hidden : BËt/t¾t hiÖu øng t¹o ch÷ hoa nhá, ch÷ hoa ®Çy ®ñ vµ Èn v¨n b¶n.

Sau khi ®• thùc hiÖn song toµn bé c¸c thay ®æi, chän nót OK ®Ó ¸p dông, nÕu chän Default… Word sÏ ghi c¸c tuú chän nµy vµo tÖp Normal.DOT (®Æt chÕ ®é ngÇm ®Þnh).
2 - §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n
+> Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng råi thùc hiÖn lÖnh Pragraph… trong tr×nh ®¬n Fomat  Chän thÎ Indents and Spacing.
+> Chän c¸c chiÒu canh chØnh trong hép Aligment gåm : Left canh chØnh th¼ng theo lÒ tr¸i, Center canh chØnh th¼ng gi÷a theo hai lÒ, Right canh chØnh th¼ng theo lÒ ph¶i, Justify canh ®Òu theo hai lÒ.
+> Môc Indentation dïng ®Æt kho¶ng thôt so víi hai lÒ :
- Left, Right : thôt dßng so víi lÒ tr¸i hoÆc ph¶i.
- Thôt dßng ®Æc biÖt (Special) víi First line (dßng ®Çu), Hanging thôt dßng kiÓu treo.
+> §Æt kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c ®o¹n vµ c¸c dßng trong ®o¹n t¹i môc Spacing.

+> KÝch OK ®Ó ¸p dông c¸c tuú chän vµ ®ãng hép tho¹i.
3 - So¹n th¶o v¨n b¶n nhiÒu cét
Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn t¹o cét råi thùc hiÖn lÖnh Colums…trong tr×nh ®¬n Format.

C¸c môc tuú chän :
+> Môc Presets cho phÐp chän 1 trong 5 mÉu ®Þnh cét cã s½n hoÆc dïng hép Number of Columns ®Ó t¹o sè cét tuú ý.
+> Môc Width and Spacing dïng ®Æt réng vµ kho¶ng c¸ch cña c¸c cét víi ®iÒu kiÖn tuú chän Equal column width ®• ®­îc t¾t.
+> Chän Line between nÕu muèn t¹o ®­êng kÎ gi÷a c¸c cét.
+> Hép Apply dïng ®Ó chän ¸p dông : Whole Document toµn bé v¨n b¶n , This Point Forward ¸p dông tõ vÞ trÝ con trá vÒ cuèi tÖp tµi liÖu.
+> Chän Start New Colums nÕu muèn thiÕt lËp cét b¾t ®Çu tõ trang míi .
+> KÝch OK ®Ó thiÕt lËp c¸c th«ng sè ®• chän vµ ®ãng hép tho¹i.
4 - Cµi ®Æt tab
+> Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®¹t TAB råi chän lÖnh Tabs… trong tr×nh ®¬n Format.

+> NhËp kho¶ng c¸ch ®iÓm dõng tÝnh tõ lÒ tr¸i ë hép Tab Stop Position.
+> Chän chiÒu canh chØnh t¹i dÊu Tab t¹i môc Alignmemt gåm :
- Left : canh chØnh th¼ng theo mÐp tr¸i cña ®iÓm Tab.
- Center: lÊy ®iÓm Tab lµm t©m canh chØnh ®Òu v¨n b¶n sang 2 bªn .
- Right : canh chØnh th¼ng theo mÐp ph¶i cña ®iÓm Tab.
- Decimal: chØnh th¼ng cét sè liÖu theo dÊu chÊm thËp ph©n.
- Bar : chÌn v¹ch th¼ng ®øng t¹i ®iÓn Tab.
+> Chän kiÓu dÉn ®Õn ®iÓm Tab t¹i môc Leader.
+> §Æt ®iÓm Tab ngÇm ®Þnh trong hép Default Tab Stop.
+> Chän Set ®Ó thiÕt lËp ®iÓm dõng vµ ®­a vµo danh s¸ch .
+> Chän Clear (Clear All) nÕu muèn xo¸ ®iÓm dõng trong hép Tab Stop Position.
+> KÝch OK ®Ó thiÕt lËp c¸c tuú chän.
* Ngoµi cßn cã thÓ ®Æt Tab trùc tiÕp trªn th­íc b»ng c¸ch : Chän kiÓu ®iÓm dõng t¹i nót bªn tr¸i cña th­íc ( ) råi kÝch chuét lªn th­íc t¹i c¸c ®iÓn muèn ®Æt Tab .
Muèn ®iÒu chØnh l¹i ®iÓm dõng trªn th­íc ta bÊm lªn dÊu Tab vµ kÐo ®Õn ®iÓm míi.
Muèn xo¸ dÊu Tab bÊm chuét lªn nã vµ kÐo ra khái th­íc.
5 - §¸nh sè vµ t¹o dÊu nhÊn m¹nh cho ®o¹n v¨n b¶n
+> Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®¸nh sè hay t¹o dÊu nhÊn m¹nh. Råi thùc hiÖn lÖnh Bullets and Numbering… trong tr×nh ®¬n Format.

+> §Ó t¹o dÊu nhÊn m¹nh : Chän thÎ Bullsted sau ®ã chän c¸ch t¹o nhÊn m¹nh råi kÝch chuét vµo nót OK.
+> §Ó ®¸nh sè cho c¸c ®o¹n : Chän thÎ Nummbered chän c¸ch ®¸nh sè vµ kÝch chuét vµo nót OK.
* L­u ý chän nót Customize… ®Ó ®iÒu chØnh chi tiÕt kiÓu ®¸nh sè hoÆc nhÊn m¹nh ®• chän.
Muèn huû bá ®¸nh sè vµo dÊu nhÊn m¹nh cho ®o¹n v¨n b¶n tr­íc hÕt chän ®o¹n v¨n b¶n ®• ®­îc ®¸nh sè hoÆc t¹o dÊu nhÊn m¹nh råi bËt nót Bullets hoÆc Numbering trªn thanh ®Þnh d¹ng.
6 - Phãng to kÝ tù ®Çu ®o¹n v¨n b¶n
+> Chän kÝ tù cÇn ®Þnh d¹ng .
+> Chän lÖnh Drop Cap… trong tr×nh ®¬n Format.
+> Chän kiÓu drop cap t¹i ë môc Position gåm :
- None : Kh«ng t¹o drop cap.
- Dropped : Phãng to kÝ tù.
- In Margin : Phãng to kÝ tù vµ ®Æt n»m trªn cét riªng .

+> Chän kiÓu ch÷ cho kÝ tù phãng to ë hép Font.
+> Chän sè dßng chøa kÝ tù ®­îc phãng to t¹i môc Lines to drop.
+> Môc Distance from Text dïng ®Æt kho¶ng c¸ch tõ kÝ tù phãng to ®Õn v¨n b¶n .
+> Chän OK ®Ó thùc hiÖn lÖnh vµ ®ãng hép tho¹i .
7 - ThÎ ®Þnh d¹ng
a - T¹o thÎ
+> Chän ®o¹n v¨n b¶n chøa c¸c ®Þnh d¹ng cÇn ®­a vµo thÎ.
+> Më tr×nh ®¬n Format chän lÖnh Style…

+> Chän nót New… khi xuÊt hiÖn hép tho¹i nhËp tªn thÎ cÇn t¹o vµo hép Name.
+> NÕu muèn l­u thÎ vµo tÖp Normal.dot kÝch chän Add to template.
+> NÕu muèn g¸n tæ hîp phÝm t¾t cho thÎ chän nót Shortcut key… khi xuÊt hiÖn hép tho¹i Customize Keyboard nhÊn tæ hîp phÝm t¾t lµ phÝm di chuyÓn, phÝm xo¸, Insert hoÆc tæ hîp phÝm ph¶i b¾t ®Çu b»ng phÝm Ctrl, Alt hay Shift. Sau ®ã chän Assign råi kÝch Close.
+> Chän Close (Apply) ®Ó kÕt thóc viÖc t¹o thÎ vµ ®ãng hép tho¹i.
b - Sö dông thÎ
Muèn g¸n thÎ ®• t¹o cho ®o¹n v¨n b¶n ®­îc chän nhÊn phÝm t¾t hoÆc chän tªn thÎ trªn hép Style cña thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng hay më hép tho¹i Style chän tªn thÎ cÇn g¸n råi nhÊn nót Apply.
c - HiÖu chØnh thÎ ®• t¹o
§Ó hiÖu chØnh thÎ ®• t¹o më hép tho¹i Style chän tªn thÎ cÇn hiÖu chØnh sau ®ã chän nót Modify… råi tiÕn hµnh hiÖu chØnh b»ng c¸ch nhÊn chän nót Format.
d - Xo¸ thÎ
Xo¸ thÎ b»ng c¸ch më hép tho¹i Style chän tªn thÎ cÇn xo¸ råi chän Delete.
8 - Sao chÐp ®Þnh d¹ng
Chän ®o¹n v¨n b¶n ®• chøa ®Þnh d¹ng cÇn sao chÐp, sau ®ã nhÊn nót lÖnh Format Painter trªn thanh c«ng cô Standard, khi con trá so¹n th¶o chuyÓn sang d¹ng chän ®o¹n v¨n b¶n muèn sao chÐp ®Õn.
V - T¹o vµ biªn tËp b¶ng
1 - ChÌn b¶ng vµo v¨n b¶n ®ang so¹n th¶o
§Æt con trá t¹i vÞ trÝ muèn chÌn b¶ng, råi chän Table… trong Table\Insert.

+> NhËp sè cét vµ sè hµng cña b¶ng muèn chÌn t¹i Number of Columns vµ Number of Rows.
+> X¸c ®Þnh ®é réng cña cét ë môc AutoFit behavior gåm c¸c tuú chän :
- Fixed column width : ng­êi dïng ®Æt chÝnh x¸c ®é réng hoÆc ®Ó Word tù ®éng x¸c ®Þnh ®é réng cña c¸c cét, th­êng chän Auto.
- AutoFit to contents : Word tù ®éng ®iÒu chØnh ®é réng cña cét sao cho lu«n ®ñ chøa néi dung cña c¸c « trong cét.
- AutoFit to windows : lÊy ®é réng cét t­¬ng øng víi kÝch th­íc cña cöa sæ tµi liÖu.
+> KÝch chuét vµo vµo nót OK ®Ó chÌn b¶ng.
2 - Biªn tËp l¹i d¹ng thøc cña b¶ng
a - Di chuyÓn con trá so¹n th¶o trong b¶ng
Tab : Di chuyÓn con trá ®Õn « kÕ tiÕp.
Shift + Tab : Di chuyÓn con trá vÒ « tr­íc.
Alt + Home : Di chuyÓn con trá vÒ « ®Çu tiªn cña hµng hiÖn thêi.
Alt + End : Di chuyÓn con trá ®Õn « cuèi cïng cña hµng hiÖn thêi.
Alt + PageUp : Di chuyÓn con trá vÒ « trªn cïng cña cét hiÖn thêi.
Alt + PageDown : Di chuyÓn con trá xuèng « d­íi cïng cña cét hiÖn thêi.
b - Chän «
<+> Chän « ®¬n : §Æt chuét ®Õn vïng chän cña « vµ bÊm ®¬n.
<+> Chän c¸c « liªn tiÕp : BÊm chuét ë « ®Çu vµ kÐo ®Õn « cuèi (nÕu dïng bµn phÝm: Ên gi÷ phÝm Shift + phÝm di chuyÓn con trá ®Ó chän.
<+> Chän 1 hoÆc nhiÒu cét : §Æt chuét lªn trªn cét cÇn chän khi chuét chuyÓn sang d¹ng  kÝch chuét ®Ó chän 1 hoÆc nhiÒu cét liªn tiÕp.
<+> Chän 1 hoÆc nhiÒu hµng liªn tiÕp : §Æt chuét ra ngoµi hµng cÇn chän khi chuét chuyÓn vÒ d¹ng ngÇm ®Þnh kÝch chuét ®Ó chän 1 hoÆc nhiÒu hµng liªn tiÕp.
c - Xo¸ néi dung v¨n b¶n trong «
Chän « cÇn xo¸ råi bÊn phÝm Delete.
d - Xo¸ «, hµng, cét hoÆc c¶ b¶ng
+> Chän « cÇn xo¸
+> Më tr×nh ®¬n Table  Delete :
- Chän Table xo¸ toµn bé b¶ng.
- Chän Columns ®Ó xo¸ cét chøa « ®• ®­îc chän.
- Chän Rows ®Ó xo¸ hµng chøa « ®• ®­îc chän.
- Chän Cells… khi hép ®èi tho¹i xuÊt hiÖn tiÕp tôc x¸c ®Þnh tuú chän xo¸ :
 Shift Cells Left xo¸ « ®­îc chän vµ kÐo « bªn tr¸i vÒ.
 Shift Cells Up xo¸ « ®­îc chän vµ ®­a néi dung ë « bªn d­íi lªn.
 Delete Entire Row xo¸ hµng chøa « ®­îc chän.
 Delete Entire Column xo¸ cét chøa « ®­îc chän.
- Chän nót OK ®Ó tiÕn hµnh xo¸.
e - ChÌn thªm mét hµng hoÆc mét cét
+> Chän cét hµng hoÆc cét trªn b¶ng ®Ó x¸c ®Þnh vÞ trÝ chÌn.
+> Më tr×nh ®¬n Table  Insert, råi chän :
- Columns to the Left : chÌn c¸c cét vµo bªn tr¸i ®iÓm chän.
- Columns to the Right : chÌn c¸c cét vµo bªn ph¶i ®iÓm chän.
- Rows Above : chÌn c¸c hµng lªn tr­íc ®iÓm chän.
- Rows Below : chÌn c¸c hµng xuèng phÝa d­íi ®iÓm chän.
- Cells…

X¸c ®Þnh tuú chän chÌn råi nhÊn nót OK.
+> Muèn chÌn mét hµng vµo cuèi b¶ng ®Æt con trá ®Õn « cuèi cïng cña b¶ng vµ nhÊn phÝm Tab mét hµng míi sÏ ®­îc t¹o thªm vµo cuèi b¶ng.
f - Thay ®æi ®é réng cña cét
§Æt chuét ®Õn biªn bªn ph¶i cña cét cÇn thay ®æi khi con trá chuyÓn sang d¹ng  kÝch vµ kÐo chuét ®Ó thay ®æi kÝch th­íc.
* L­u ý : Víi chiÒu cao cña hµng nã sÏ ®­îc tù ®éng më réng khi nhËp v¨n b¶n ®Çy « hoÆc nhÊn phÝm Enter.
g - T¹o ®­êng viÒn cho b¶ng
+> HiÓn thÞ thanh c«ng cô Tables and Borders (nÕu nã bÞ t¾t hiÓn thÞ).
+> Chän kiÓu nÐt viÒn trong hép Line Style trªn thanh Tables and Borders (nÕu muèn bá nÐt kiÒn chän Line Style lµ No Border).
+> NhÊn nót Draw Table råi thùc hiÖn thao t¸c vÏ trªn c¸c ®­êng cÇn t¹o nÐt viÒn hoÆc muèn xo¸ nÐt viÒn ®i.
h - Xo¸ ®­êng trong b¶ng
§Ó xo¸ ®­êng trong b¶ng nhÊn nót Eraser råi thùc hiÖn thao t¸c vÏ trªn c¸c ®­êng muèn xo¸.
VI - Thay ®æi d¹ng thøc hiÓn thÞ tµi liÖu
1 - C¸c chÕ ®é tr×nh bµy mµn h×nh
a - ChÕ ®é th­êng
§Ó gi¶m thêi gian xö lý tµi liÖu ng­êi ta th­êng lµm viÖc ë chÕ ®é Normal. ChÕ ®é nµy cho phÐp quan s¸t tÊt c¶ c¸c ®Þnh d¹ng ®Æc biÖt trªn mµn h×nh rÊt gièng khi in ra giÊy. Tuy nhiªn mét sè ®Æc ®iÓm kh¸c nh­ : tiªu ®Ò, ®­êng ranh giíi v¨n b¶n… kh«ng ®­îc hiÖn hoÆc ®¬n gi¶n ho¸ ®Ó t¨ng tèc ®é so¹n th¶o.
§Ó chuyÓn sang chÕ ®é nµy chän lÖnh Normal trong tr×nh ®¬n View hoÆc bÊm vµo nót ®Çu tiªn gãc d­íi bªn tr¸i thanh cuén ngang ®Ó chän.
b - ChÕ ®é tæ chøc tµi liÖu d­íi d¹ng trang Web
ë chÕ ®é nµy tµi liÖu ®­îc hiÓn thÞ gièng nh­ ®­îc duyÖt bëi mét tr×nh duyÖt Web.
Muèn chuyÓn sang chÕ ®é nµy chän lÖnh Web Layout trong tr×nh ®¬n View hoÆc bÊm vµo nót thø hai gãc d­íi bªn tr¸i thanh cuén ngang ®Ó chän.
c - ChÕ ®é tr×nh bµy trang
§©y lµ chÕ ®é tr×nh bµy trang gièng nh­ khi in ra giÊy. Nã hiÖn tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn hiÖn cã cña 1 trang tµi liÖu. Nh­îc ®iÓm cña chÕ ®é nµy lµ lµm cho tèc ®é xö lý cña Word gi¶m ®i ®¸ng kÓ.
Chän lÖnh Print Layout tõ tr×nh ®¬n View hoÆc bÊm nót biÓu t­îng thø ba ë thanh cuén ngang ®Ó chuyÓn sang chÕ ®é Print Layout.
d - ChÕ ®é tæng quan
Dïng chÕ ®é tæng quan ®Ó t¹o ra nh÷ng phÇn tãm t¾t vµ ®Ó kiÓm tra cÊu tróc cña mét tµi liÖu. ë ®©y ta cã thÓ chän ®Ó chØ xem c¸c môc tiªu ®Ò lín cña tµi liÖu vµ dÊu ®i tÊt c¶ c¸c chi tiÕt, môc nhá h¬n trong c«ng viÖc xem c¸c tiªu ®Ò lín cïng víi c¸c v¨n b¶n phô ®i kÌm nã, hoÆc chuyÓn nã ®Õn mét vÞ trÝ míi. Muèn sö dông tèt ®Æc tÝnh nµy ta cÇn ph¶i g¸n c¸c kiÓu tr×nh bµy môc tiªu ®Ò cho c¸c tiªu ®Ò cña tµi liÖu. Th«ng th­êng ®ã lµ c¸c kiÓu tr×nh bµy : Heading, List, Body text…
T¸c dông : Hç trî m¹nh cho viÖc tæ chøc l¹i néi dung cña c¸c tµi liÖu lín, thay ®æi c¸c môc tiªu ®Ò, di chuyÓn hay sao chÐp c¸c néi dung v¨n b¶n…
Vµo View vµ chän Outline ®Ó chuyÓn sang chÕ ®é nµy.
2 - Xem tµi liÖu tr­íc khi in
+> Më tr×nh ®¬n File chän lÖnh Print Preview.
+> Tµi liÖu ®­îc hiÓn thÞ d­íi d¹ng nh­ khi nã ®­îc in ra giÊy.
+> Thanh c«ng cô Print Priview.

In tµi liÖu
BËt/t¾t chÕ ®é phãng to t¹i vÞ trÝ ®­îc trän.
HiÓn thÞ chän vÑn 1 trang tµi liÖu trªn mµn h×nh
Chän hiÓn thÞ nhiÒu trang tµi liÖu cïng mét lóc
Thay ®æi tØ lÖ khung nh×n



Trî gióp theo ng÷ c¶nh
§ãng chÕ ®é xem nhanh
HiÓn thÞ ®Çy mµn h×nh
Co l¹i tµi liÖu cho võa mét trang mµn h×nh
BËt/t¾t hiÓn thÞ th­íc
+> Chän nót Close ®Ó quay vÒ tµi liÖu hiÖn hµnh.
3 - Thay ®æi tØ lÖ hiÓn thÞ tµi liÖu
§Ó thay ®æi tØ lÖ hiÓn thÞ tµi liÖu më tr×nh ®¬n View chän lÖnh Zoom råi chän tØ lÖ hiÓn thÞ ë môc Zoom to hay ®Æt tØ lÖ tuú ý t¹i hép Percent.
4 - BËt t¾t hiÓn thÞ c¸c thanh c«ng cô
§Ó bËt hay t¾t hiÓn thÞ c¸c thanh c«ng cô më tr×nh ®¬n View chän Toolbars råi chän thanh c«ng cô cÇn hiÖn hoÆc Èn.
§Ó thªm hoÆc bít nót lÖnh trªn thanh c«ng cô chän lÖnh Customize… khi hép tho¹i Customize xuÊt hiÖn chän thÎ chän thÎ Commands, ®Ó l¹i bá nót lÖnh chØ cÇn kÝch vµo nót lÖnh ®ã råi kÐo nã ra khái thanh c«ng cô. Muèn thªn nót lÖnh cÇn chän lo¹i lÖnh ë môc Categories råi kÝch vµo nót lÖnh cÇn thªm trong hép Commands vµo kÐo nã vµo thanh c«ng cô cÇn ®Æt.
L­u ý : Mét sè thanh c«ng cô sÏ tù hiÓn thÞ khi chän lµm viÖc víi ®èi t­îng cña nã.
VII - §èi t­îng cña microsoft Word
1 - ChÌn kÝ hiÖu ®Æc biÖt
+> X¸c ®Þnh vÞ trÝ muèn chÌn kÝ hiÖu ®Æc biÖt vµo tµi liÖu so¹n th¶o.
+> Thùc hiÖn lÖnh Symbol… trong thùc ®¬n Insert.
+> Chän thÎ Symbol råi chän bé kÝ tù ®Æc biÖt trong hép Font. Chän font Symbol ®Ó hiÖn thÞ b¶ng danh s¸ch kÝ tù ®Æc biÖt hoÆc chän Wingdings ®Ó hiÖn thÞ b¶ng danh s¸ch biÓu t­îng ®Æc biÖt.

+> Chän kÝ hiÖu cÇn chÌn råi kÝch chuét vµo nót Insert.
+> Thùc hiÖn l¹i hai thao t¸c trªn ®Ó chÌn c¸c kÝ hiÖu kh¸c nhau.
+> Chän Close ®Ó ®ãng hép tho¹i.
2 - ChÌn ¶nh vµo tµi liÖu
+> §Æt con trá t¹i vÞ trÝ muèn chÌn ¶nh.
+> Thùc hiÖn lÖnh Picture  Clip Art… trong thùc ®¬n Insert.
+> Khi hép tho¹i xuÊt hiÖn chän thÎ Pictures tiÕp theo chän lo¹i ClipArt.
+> Chän ¶nh cÇn chÌn råi nhÊn nót Insert Clip.
+> §Ó kÕt thóc lÖnh nhÊn nót Close ®Ó ®ãng cöa sæ Insert ClipArt.
3 - So¹n th¶o c«ng thøc
+> §Æt con trá ®Õn vÞ trÝ cÇn chÌn.
+> Thùc hiÖn lÖnh Object.. trong tr×nh ®¬n Insert.
+> Chän thÎ Creat New sau ®ã chän Microsoft Equation 3.0 trong hép Object Type.
+> Word chuyÓn vµo m«i tr­êng so¹n th¶o Equation. Trªn cöa nµy c¸c thµnh phÇn ®¸ng quan t©m :
- Thanh menu : chñ yÕu chøa c¸c lÖnh ®Þnh d¹ng c«ng thøc.
- Vïng so¹n th¶o c«ng thøc.
- Thanh c«ng cô Equation, thanh nµy gåm hai hµng nót c«ng cô : Hµng trªn trªn chøa c¸c nót dïng chÌn c¸c kÝ hiÖu ®Æc biÖt, hµng d­íi chøa c¸c nót t¹o c«ng thøc.

+> So¹n th¶o c«ng thøc, khi muèn kÕt thóc kÝch chuét ra mµn h×nh so¹n th¶o ®Ó quay vÒ cöa sæ tµi liÖu hiÖn hµnh.
4 - T¹o hiÖu øng ®Æc biÖt
+> BËt thanh c«ng cô Drawing råi chän nót Insert WordArt.
+> Chän kiÓu WordArt ë danh s¸ch võa xuÊt hiÖn.
+> NhËp néi dung cña WordArt trªn cöa sæ Edit WordArt Text  OK.
+> TiÕn hµnh hiÖu chØnh hiÖu øng, c«ng viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn chñ yÕu trªn thanh c«ng cô WordArt vµ b»ng thao t¸c thay ®æi kÝch th­íc cña hiÖu øng.
* Thanh c«ng cô WordArt :
ChÌn 1 WordArt míi
Thay ®æi néi dung cña WordArt võa t¹o
Thay ®æi kiÓu cña WordArt võa t¹o
§Þnh d¹ng WordArt
Thay ®æi h×nh d¸ng WordArt
Xoay WordArt



Thay ®æi ®é d•n cña v¨n b¶n trong hiÖu øng
Canh chØnh v¨n b¶n trong hiÖu øng
Xoay ®øng v¨n b¶n trong hiÖu øng
T¨ng chiÒu cao cña v¨n b¶n trong hiÖu øng
Thay ®æi kiÓu bao bäc cña v¨n b¶n víi WordArt
5 - HiÖu chØnh c¸c ®èi t­îng
a - Thay ®æi kÝch th­íc ®èi t­îng
+> Chän ®èi t­îng cÇn thay ®æi kÝch th­íc, khi xuÊt hiÖn ®­êng bao nh­ h×nh vÏ :

+> §Æt chuét t¹i c¸c nót  khi nã chuyÓn thµnh  th× kÝch kÐo ®Ó thay ®æi thay ®æi kÝch th­íc cña ®èi t­îng.
b - HiÖu chØnh néi dông
§Ó hiÖu chØnh néi dông cña ®èi t­îng nµo kÝch kÐp vµo ®èi t­îng ®ã, khi ®• vµo m«i tr­êng t¹o ®èi t­îng tiÕn hµnh hiÖu chØnh néi dung.
vIII - §å häa trong Winword
1- C¸ch vÏ 1 chi tiÕt
+> Chän nót c«ng cô vÏ.
+> KÐo con trá chuét ®Õn vÞ trÝ cÇn vÏ, lóc nµy con trá cã h×nh dÊu céng (+).
+> KÝch gi÷ phÝm chuét t¹i vÞ trÝ xuÊt ph¸t råi kÐo vÒ h­íng muèn ph¸t triÓn h×nh .
+> Khi trªn mµn h×nh xuÊt hiÖn nÐt vÏ nh­ mong muèn nh¶ tay ®Ó kÕt thóc vÏ.
2 - Thanh c«ng cô Drawing
Nót hiÖu chØnh nÐt vÏ (Group, UnGroup, Order, Grid, Rotate and flip, Text Wrapping, Change AutoShape, Set AutoShape Default)
Chän ®èi t­îng
Xoay tù do ®èi t­îng
C¸c c«ng cô vÏ h×nh víi kiÓu d¸ng thiÕt kÕ tr­íc
C«ng cô vÏ ®­êng th¼ng
C«ng cô vÏ mòi tªn
C«ng cô vÏ h×nh ch÷ nhËt
C«ng cô vÏ h×nh trßn
C«ng cô vÏ hép v¨n b¶n
ChÌn hiÖu øng ®Æc biÖt
ChÌn ¶nh vµo tµi liÖu



Thay ®æi mµu nÒn
Thay ®æi mµu nÐt vÏ
Thay ®æi mµu v¨n b¶n
Thay ®æi kiÓu nÐt vÏ
Thay ®æi kiÓu ®­êng g¹ch ngang
Thay ®æi kiÓu mòi tªn
T¹o bãng 2 chiÒu
T¹o bãng 3 chiÒu



VIII - Hoµn thiÖn vµ in tµi liÖu
1 - Tù ®éng ®¸nh sè trang
+> ChuyÓn tµi liÖu cÇn ®¸nh sè trang thµnh hiÖn hµnh.
+> Chän lÖnh Page Number tõ menu lÖnh Insert.

+> X¸c ®Þnh vÞ trÝ muèn ®¸nh sè trang ë hép Poisition :
- Top of Page (Footer) : Chän ®¸nh sè ë ®Çu trang.
- Bottom of Page (Header) : Chän ®¸nh sè ë cuèi trang.
+> Trong hép Aligment chän Left, Center, Right, Inside, Outside ®Ó ®Æt trang ë bªn tr¸i, gi÷a, bªn ph¶i, phÝa trong hay phÝa ngoµi g¸y giÊy.
+> NÕu muån ®¸nh trang b¾t ®Çu tõ vÞ trÝ bÊt kú nhÊn nót Format… råi nhËp gi¸ trÞ vµo hép Start at.
+> OK ®Ó Word tiÕn hµnh tù ®éng ®¸nh sè trang.
2 - Thªm tiªu ®Ò cho trang tµi liÖu
+> ChuyÓn tµi liÖu cÇn t¹o tiªu ®Ò thµnh hiÖn hµnh.
+> Vµo menu View vµ chän lÖnh Header and Footer phÇn diÖn tÝch dµnh cho tiªu ®Ò sÏ ®­îc xuÊt hiÖn cïng víi thanh c«ng cô Header and Footer.
+> ChuyÓn ®Õn tiªu ®Ò cÇn t¹o råi nhËp néi dung cho tiªu ®Ò ®ã.
* Néi dung cña tiªu ®Ò cã thÓ ®Þnh d¹ng nh­ v¨n b¶n b×nh th­êng.
+> BÊm vµo nót Close ®Ó chuyÓn vÒ mµn h×nh so¹n th¶o.
3 - Xo¸ bá c¸c tiªu ®Ò vÒ sè trang
Muèn xo¸ bá tiªu ®Ò vµ sè trang, më hiÓn thÞ tiªu ®Ò cña mét trang bÊt råi xo¸ hÕt néi dung cña nã, sau ®ã ®ãng tiªu ®Ò nh­ vËy phÇn tiªu ®Ò sÏ tù ®éng ®­îc lo¹i bá cho tÊt c¶ c¸c trang.
4 - In tµi liÖu
a - Thao t¸c in
+> Më hoÆc chuyÓn sang tµi liÖu cÇn in.
+> KiÓm tra tµi liÖu tr­íc khi in.
+> Chän lÖnh Print… trong tr×nh ®¬n File.

+> KiÓm tra l¹i c¸c thiÕt lËp cña m¸y in ngÇm ®Þnh ë môc Printer.
+> Chän vïng in trong môc Page Range gåm c¸c tuú chän : All in toµn bé c¸c trang trong tµi liÖu; Current page in trang hiÖn thêi (trang chøa con trá so¹n th¶o); Selection in vïng v¨n b¶n ®• ®­îc chon tr­íc; Pages in trang chØ ®Þnh, nÕu lµ c¸c trang liªn tiÕp dïng dÊu "-" ®Ó ng¨n c¸ch trang ®Çu vµ trang cuèi, c¸c trang kh«ng liªn tiÕp dïng dÊu "," ®Ó ng¨n c¸ch.
+> §Æt sè l­îng b¶n in vµo hép Copies; tuú chän Collate dïng ®Æt thø tù in.
+> KiÓm tra ®èi t­îng in ë hép Print What ®¶m b¶o ®• chän Document.
+> X¸c ®Þnh trang in tron hép Print chän :
- All Pages in Range in toµn bé c¸c trang trong tµi liÖu.
- Old Pages in c¸c trang lÎ tong tµi liÖu.
- Even Pages in c¸c trang ch½n trong tµi liÖu.
+> NhÊn OK ®Ó b¾t ®Çu in tµi liÖu.
b - Huû bá c«ng viÖc in
NhÊn ESC khi Word ®ang thùc hiÖn thñ tôc Background Printing, nÕu kh«ng kÞp h•y kÝch kÐp chuét nªn biÓu t­îng tr¹ng th¸i in hoÆc chuyÓn sang tr×nh ®iÒu khiÓn m¸y in trong lÖnh Purge Print Documents.
§Ó thiÕt lËp chÕ ®é Background Printing sö dông hép tho¹i Option thÎ Print.

IX - C«ng cô cña Word
1 - Auto Text
a - T¹o AutoText
+> Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn t¹o Auto Text.
+> Chän lÖnh AutoCorrect… trong tr×nh ®¬n Tools.
+> Chän thÎ AutoText råi nhËp tªn AutoText cÇn t¹o ë môc Enter AutoText entries here, sau ®ã kÝch nót Add.
b - Sö dông AutoText
+> §Æt con trá t¹i vÞ trÝ muèn chÌn AutoText gâ vµo tªn cña AutoText cÇn chÌn råi nhÊn phÝm F3.
c - Xo¸ AutoText
Më hép tho¹i AutoCorrect chuyÓn ®Õn thÎ AutoText chän AutoText cÇn xo¸ vµ kÝch vµo nót Delete.
2 - Tù ®éng söa lçi khi nhËp v¨n b¶n
a - §Þnh nghÜa chuçi AutoCorrect
+> Më tr×nh ®¬n Tools chän lÖnh AutoCorrect…  ThÎ AutoCorrect.

+> NhËp néi dung sÏ ®­îc thay thÕ t¹i môc Replace (chuçi cã thÓ dµi ®Õn 14 kÝ tù nh­ng kh«ng ®­îc chøa kho¶ng tr¾ng).
+> NhËp néi dung cÇn thay thÕ t¹i môc With.
+> KÝch nót Add ®Ó ®­a tõ võa ®Þnh nghÜa vµo danh s¸ch.
+> KÝch OK ®Ó kÕt thóc lÖnh.
b - Tù ®éng söa lçi
C«ng cô nµy cho phÐp tù ®éng söa c¸c tõ bÞ lçi khi gâ v¨n b¶n thµnh c¸c tõ chÝnh x¸c ®• cµi ®Æt tr­íc. V× vËy cã thÓ lîi dông c«ng cô nµy ®Ó t¹o ra c¸c côm tõ gâ nhanh gièng nh­ AutoText. Khi sö dông ta chØ cÇn gâ côm tõ thay thÕ, sau phÝm SpaceBar néi dung thay thÕ sÏ hiÖn ra mµn h×nh so¹n th¶o.
3 - T¹o vµ thùc hiÖn mét Macro
Macro lµ mét ch­¬ng tr×nh nhá gåm mét nhãm c¸c lÖnh, cã thÓ g¸n cho tæ hîp phÝm nãng. Khi thùc hiÖn Macro chØ viÖc bÊm tæ hîp phÝm nãng, c¸c lÖnh trong ch­¬ng tr×nh cña Macro lÇn l­ît ®­îc tiÕn hµnh.
a - T¹o mét Macro
+> Më tr×nh ®¬n Tools  Macro chän lÖnh Record New Macro…

+> §Æt tªn cho Macro trong hép Macro Name råi chän OK hoÆc chän g¸n macro cho thanh c«ng cô hoÆc bµn phÝm.
+> Thùc hiÖn c¸c lÖnh cÇn ghi vµo Macro, ®Ó t¹m dõng ghi c¸c lÖnh vµo Macro chän nót lÖnh Pause, kÕt thóc viÖc nhËp kÝch chuét t¹i nót Stop.
+> Thùc hiÖn lÖnh Save all trong tr×nh ®¬n File ®Ó l­u c¸c lÖnh vµo Macro võa t¹o.
b - Ch¹y mét Macro
Cã hai c¸ch ®Ó thùc hiÖn macro :
+> Chän Macro tõ ®èi t­îng mµ nã ®• ®­îc g¸n.
+> Dïng hép tho¹i:
- Chän lÖnh Macros… trong tr×nh ®¬n Tools\Macro.
- Trong hép tho¹i Macro name chän tªn cña Macro cÇn ch¹y.
- Chän nót Run Word sÏ ®ãng hép héi tho¹i vµ thùc hiÖn c¸c lÖnh trong Macro .
c - Xo¸ Macro
Më hép tho¹i Macros, chän tªn Macro cÇn xo¸ trong hép Macro name råi kÝch chuét vµo nót Delete.
4 - Kü thuËt trén tµi liÖu
<+> T¹o tÖp tµi liÖu chÝnh
+> So¹n th¶o néi dung cña tµi liÖu chÝnh.
+> Më tr×nh ®¬n Tools chän lÖnh Mail Merge…
+> Khi hép tho¹i Mail Merge Helper xuÊt hiÖn nhÊn nót Creat chän Form Letters… råi chän tiÕp Active Windows.
<+> T¹o c¬ së d÷ liÖu nguån
+> Trªn hép tho¹i Mail Merge Helper nhÊn nót Get Data ë môc Data Source råi chän tiÕp lÖnh Creat Data Source…

+> Khai b¸o c¸c tr­êng xuÊt hiÖn trong CSDL nguån b»ng c¸ch :
- NhËp tªn tr­êng ë hép Field name.
- NhÊn nót Add Field Name. §Ó bá tr­êng ®• thªm vµo Field names in header row chän tªn cña nã råi nhÊn Remove Field Name.
- NhÊn OK ®Ó kÕt thóc khai b¸o.
+> Thùc hiÖn thao t¸c ghi tÖp CSDL nguån lªn ®Üa.
+> Chän nót lÖnh Edit Data Source.

+> NhËp d÷ liÖu b¶n ghi cho tÖp CSDL nguån trªn c¸c tr­êng ®• khai b¸o.
+> NhÊn nót Add New ®Ó t¹o b¶n ghi míi, nhÊn OK ®Ó kÕt thóc nhËp.
<+> KÕt hîp CSDL nguån víi tµi liÖu chÝnh
+> §Æt con trá so¹n th¶o ®Õn vÞ trÝ muèn chÌn tr­êng CSDL nguån.
+> NhÊn nót Insert Merge Field trªn thanh c«ng cô Mail Merge khi b¶ng danh s¸ch xuÊt hiÖn chän tªn tr­êng cÇn chÌn.
+> NhÊn nót View Merge Data trªn thanh c«ng cô Mail Merge ®Ó hiÓn thÞ CSDL nguån ®• ®­îc kÕt hîp vµo tµi liÖu chÝnh.
<+> Thanh c«ng cô Mail Merge
ChÌn c¸c tr­êng cÇn kÕt hîp do ng­êi dïng t¹o ra
ChÌn c¸c tr­êng cÇn kÕt hîp do Word t¹o s½n
Xem d÷ liÖu ®• ®­îc kÕt hîp
Xem b¶n ghi ®Çu tiªn
Xem b¶n ghi tr­íc
B¶n ghi hiÖn hµnh
Xem b¶n ghi kÕ tiÕp
Xem b¶n ghi cuèi cïng

HiÓn thÞ hép tho¹i Mail Merge Helper
KiÓm tra lçi kÕt hîp
KÕt hîp CSDL nguån ®• t¹o víi mét tµi liÖu míi
In tµi liÖu kÕt hîp
T¹o kÕt hîp
T×m kiÕm b¶n ghi
So¹n söa tÖp CSDL nguån

bị lỗi rồi, đọc ko đc