Giáo trình Mỉcrosoft Acces

Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright® Nguyễn Sơn Hải
Trang 1
GIỚI THIỆU
Giáo trình này là sự đúc kết kinh nghiệm của tác giả trong giảng dạy các khoá
đào tạo về Access cũng như kinh nghiệm sử dụng Access làm hệ quản trị cơ sở dữ
liệu và công cụ phát triển phần mềm. Hầu hết nội dung trình bày trong giáo trình
đều bám theo những bài tập thực hành cụ thể. Do vậy, sau khi đọc xong và thực
hành theo trình tự cuốn sách này, bạn đọc gần như có thể thiết kế và xây dựng được
những ứng dụng về quản lý thông tin. Cụ thể ở đây là: Quản lý lương cán bộ một cơ
quan và Quản lý bán hàng tại một cửa hàng.
Đối tượng chính của giáo trình là sinh viên, học sinh các trường THCN hệ
chuyên CNTT cũng như không chuyên CNTT có học môn Access. Tất nhiên cũng
hoàn toàn phù hợp cho những ai quan tâm học hỏi môn học này bởi lẽ các nội dung
đều được trình bày rất trực quan, có thứ tự và kết quả rõ ràng.
Thời lượng thiết kế 75 tiết. Trong đó 24 tiết lý thuyết, 46 tiết thực hành và 5 tiết
dành cho kiểm tra. Tuỳ theo mức độ ứng dụng của từng trường, ngành vào môn học
này mà mỗi đơn vị sẽ chọn cho mình một quĩ thời gian cũng như các nội dung
giảng dạy phù hợp từ giáo trình này.
Nội dung giáo trình gồm một bài mở đầu và 7 chương:
Bài mở đầu
Bài này sẽ trình bày tổng quát về môn học; giới thiệu về Access làm sao hiểu
được Access dùng để làm gì? Phân biệt được với một số phần mềm đã được học
như Pascal, Foxpro, Word, Excel,… Cuối cùng bạn đọc sẽ hiểu được môi trường
làm việc của Access và thực hiện vào ra và quản lý các tệp dữ liệu.
Chương 1: Xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL)
Chương 1 tập trung vào những kiến thức cơ bản giúp có thể xây dựng CSDL
Access một cách chắc chắn; đặc biệt thể hiện qua qui trình xây dựng một CSDL
tổng kết được nội dung toàn bộ chương học.
Chương 2: Truy vấn dữ liệu
Tập trung vào các kiến thức và kỹ năng giúp xử lý dữ liệu một cách đa dạng
thông qua các loại Query.
Chương 3: Thiết kế giao diện
Chương này trình bày các khái niệm cũng như những kỹ thuật, kỹ năng có thể
thiết kế được những giao diện phần mềm thông qua việc sử dụng Form và các công
cụ đi kèm.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright® Nguyễn Sơn Hải
Trang 2
Chương 4: In ấn
Bao gồm các kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết để thiết kế các mẫu biểu in
ấn đa dạng sử dụng công cụ Report của Access. Hơn nữa kết hợp với Form, sẽ giải
quyết được các bài tập mang tính tổng hợp, hoàn thiện.
Nội dung từ chương 1 đến chương 4 mang tính căn bản. Những chương tiếp
theo mang tính chuyên ngành và nâng cao hơn.
Chương 5: Lập trình VBA căn bản
Chương này cung cấp những khái niệm căn bản về môi trường, cách làm việc và
làm việc trên những bài toán đơn giản sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA. Đây là cơ
sở để tiếp cận tốt hơn trong chương tiếp theo- lập trình CSDL.
Chương 6: Lập trình CSDL
Trình bày những khái niệm, nguyên tắc, công cụ và những kỹ năng rất căn bản
về lập trình CSDL nói chung cũng như lập trình CSDL Access bằng VBA nói
riêng. Kết thúc chương này có thể xử lý được CSDL rất đa dạng, thực tế và hoàn
toàn có thể dùng Access để phát triển các CSDL thành những sản phẩm phần mềm
hoàn chỉnh.
Chương 7: Menu & Toolbar
Cung cấp những kiến thức, những kỹ năng cuối cùng để có thể hoàn thiện một
CSDL Access thành phần mềm đóng gói, hoàn chỉnh.
Cuối cùng, chúng tôi xin chân thành cám ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của
Sở GD&DT Hà Nội; các đồng nghiệp đã tận tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến xây
dựng để giáo trình được hoàn thiện như bây giờ. Tuy nhiên rất khó tránh khỏi
những thiếu xót từ khách quan đến chủ quan. Chúng tôi rất mong nhận được sự góp
ý, phê bình để giáo trình dần được hoàn thiện hơn, phục vụ tốt cho việc dạy-học
trong nhà truờng và các bạn đọc.
Hà nội, ngày 3 tháng 2 năm 2005
Tác giả
Nguyễn Sơn Hải
Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo
ĐT: 0913.382.686.
Email: nshai@moet.edu.vn
* Đề nghị ghi rõ xuất sứ khi sử dụng bất kỳ nội dung nào của giáo trình này!
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright® Nguyễn Sơn Hải
Trang 3
BÀI MỞ ĐẦU
Bài mở đầu sẽ trình bày về môi trường làm việc, cũng như cách vào ra
phần mềm Access, đó là: