Kỹ năng viết tờ trình

Kỹ năng viết tờ trình

1. Yêu cầu khi soạn thảo tờ trình:

a) Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.

b) Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.

c) Các kiến nghị phải hợp lý.

d) Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn.

2. Bố cục tờ trình:

Thiết kế bố cục thành 3 phần:

Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt.

Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).

Phần 3: Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất, tinh thần). Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển phương án từ chính thức sang dự phòng.

3. Kỹ thuật viết tờ trình:

- Trong phần nêu lý do, căn cứ: cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.

- Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.

Nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.

- Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.


(Theo Cẩm Nang Thư Ký)

Tổng hợp các mẫu văn bản hành chính

Hướng dẫn thuế suất thuế GTGT.doc
Báo cáo công nợ phải thu.doc
Báo cáo công nợ phải trả.doc
Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.doc
Mẫu báo cáo giảm lao động.doc
Mẫu báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp.doc
Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp.doc
Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp.doc
Mẫu báo cáo nhu cầu tuyển lao động mới đầu năm.doc
Mẫu báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định.doc
Mẫu báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu dự toán.doc
Mẫu báo cáo tổng hợp công nợ.doc
Mẫu báo cáo tổng kết năm.doc
Mẫu điều chỉnh hóa đơn.doc
Mẫu chứng chỉ hành nghề xây dựng.doc
Mẫu công văn.doc
Mẫu đăng ký cấp phép đầu tư.doc
Mẫu đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.doc
Mẫu đăng ký công ty cổ phần.doc
Mẫu đăng ký công ty hợp danh.doc
Mẫu đăng ký công ty liên doanh.doc
Mẫu đăng ký công ty tài chính.doc
Mau dang ky CT TNHH 2 thanh vien tro len.doc
Mau dang ky doanh nghiep tu nhan.doc
Mau dang ky kinh doanh ca the.doc
Mau dang ky kinh doanh karaoke.doc
Mau dang ky kinh doanh vu truong.doc
Mau dang ky thay doi noi dung kinh doanh.doc
Mau dang ky van phong dai dien.doc
Mau danh sach co dong sang lap CTCP.doc
Mau dieu le cong ty CP.doc
Mau dieu le cong ty TNHH 1 thanh vien.doc
Mau dieu le cong ty TNHH.doc
Mau dieu le doanh nghiep von lien doanh.doc
Mau dieu le doanh nghiep von nuoc ngoai.doc
Mau giay chung nhan CTCP.doc
Mau giay chung nhan cong ty TNHH 1thanh vien.doc
Mau giay chung nhan dieu chinh giay phep dau tu.doc
Mau giay chung nhan doanh nghiep tu nhan.doc
Mau khai thue GTGT.doc
Mau thong bao ban doanh nghiep.doc
Mau thong bao ket luan.doc
Mau thong bao lap chi nhanh.doc
Mau thong bao lap dia diem kinh doanh.doc
Mau thong bao lap van phong dai dien.doc
Quy dinh chung ve dang ky va cap ma so thue.doc
Quy dinh dang ky thue cho ca nhan ho kinh doanh.doc
Quy dinh dang ky thue cua cac don vi.doc
Quy dinh le phi truoc ba.doc
Quy dinh luu tru giay to.doc